Transformação digital: passo a passo para implementar no seu escritório

A transformação digital é uma necessidade atual em negócios de qualquer segmento. Com a implementação da tecnologia, as empresas ganham eficiência, organização, satisfação dos clientes, redução de custos e um melhor desempenho.

No entanto, a necessidade de reorganizar as equipes para o trabalho remoto durante a pandemia fez com que esse processo se acelerasse.

Assim, a implementação dessas mudanças ultrapassa a simples instalação de algumas ferramentas no escritório. É preciso rever a cultura organizacional e pensar na readequação estrutural de toda a companhia, dando protagonismo às inovações tecnológicas capazes de apoiar a produtividade da equipe e o crescimento do negócio.

Desse modo, se o seu escritório já iniciou esse processo, o ideal é reavaliar se é o momento de modernizar seu parque tecnológico. Como premissa, soluções virtualizadas e ferramentas de trabalho são atualizadas constantemente e, por isso, é fundamental manter-se conectado às tendências de seu segmento de negócios.

Conectividade: A Base de Tudo

A qualidade da sua internet é o ponto de partida para a transformação digital. Em 2025, a conectividade é mais do que acesso — é a garantia de que as equipes, processos e ferramentas funcionam de forma fluida e segura.

• A Pesquisa TIC 2025 do Sebrae mostra que a digitalização dos pequenos negócios no Brasil atingiu um nível histórico, com 88% dos empreendedores já utilizando internet. No entanto, o uso ainda é concentrado em tarefas básicas, indicando um vasto potencial para a adoção de soluções mais estratégicas.

• A internet via conexão própria já é quase universal, com 98% dos empreendedores utilizando-a, o que reforça a importância de infraestruturas robustas.

Soluções como a Internet Dedicada da Vivo Empresas, com suporte 24/7 e garantia de resolução de problemas, se tornam cruciais para escritórios que dependem de uma conexão ininterrupta.

Equipamentos e Softwares: Otimização em Foco

A pesquisa de 2025 da PwC, Digital Trust Insights, ressalta que muitos executivos ainda se sentem despreparados para enfrentar riscos cibernéticos relacionados a nuvem e produtos conectados, o que mostra a necessidade de infraestrutura atualizada.

• A locação de computadores e outros equipamentos, como o serviço Vivo Tech, é uma tendência crescente. Essa modalidade oferece acesso a dispositivos novos e atualizados, com a capacidade de processamento necessária para suportar softwares e aplicações modernos, além de incluir serviços de segurança e suporte.

• Em 2025, a Inteligência Artificial (IA) se consolida como a principal tecnologia a ser incorporada. De acordo com a Deloitte, o Brasil tem avançado no uso de Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) e Modelos de Linguagem Pequena (SLMs) para automação e análise de dados.

Ferramentas como o Microsoft 365, oferecido pela Vivo Empresas, continuam essenciais para a colaboração em nuvem, permitindo o trabalho assíncrono e a comunicação eficiente entre as equipes.

A Nuvem e a Segurança da Informação

A adoção da nuvem é um dos maiores motores do crescimento tecnológico.

• Um relatório do Gartner prevê que os gastos mundiais com TI crescerão 7,9% em 2025, com a IA generativa sendo um dos principais impulsionadores. A nuvem é o ambiente ideal para hospedar essas tecnologias.

• A computação em nuvem permite que 51% dos custos com TI migrem de soluções tradicionais para a nuvem pública em 2025, oferecendo maior flexibilidade e redução de custos.

• Em 2025, a segurança da informação é um desafio ainda maior. Pesquisas da Check Point Software mostram que o Brasil é um dos países com o maior número de ciberataques semanais, com setores como governo, saúde e telecomunicações sendo os mais visados.

• A Vivo Empresas oferece um portfólio completo de soluções de segurança para proteger sistemas e dados contra ameaças, reforçando a importância de um parceiro tecnológico estratégico que entende as especificidades do cenário atual.

A Jornada Continua

O relatório da Deloitte, "A Promessa Digital", publicado em 2025, aponta que a cultura da empresa ainda é um dos maiores obstáculos para a digitalização. A tecnologia por si só não gera resultados. É preciso capacitar o time, mostrando os benefícios da mudança e engajando-os no processo.

A transformação digital não é um evento, mas uma jornada contínua. As empresas que prosperam são aquelas que se mantêm atualizadas, investem nas tecnologias certas e, acima de tudo, investem em seu capital humano para garantir que todos estejam alinhados com a visão de futuro.

Conclusão

Investir em tecnologia é um dos maiores benefícios para o escritório, colaboradores e clientes. Entre os principais benefícios da transformação digital destacam-se eficiência, organização, economia, satisfação e desenvolvimento.

Porém, para se chegar a esse fim, é preciso estudar o negócio e as tecnologias que melhor o atendem. Além disso, é fundamental que os funcionários sejam incluídos no processo, que acreditem na eficácia das mudanças e sejam capacitados para trabalhar com as inovações e tirar o melhor proveito delas.

A Vivo Empresas apoia o processo de digitalização de todos os tipos e tamanhos de negócios, oferecendo as mais modernas soluções tecnológicas, tais como os serviços de conectividade, como Rede Móvel, Voz Fixa e Banda Larga com velocidade 4.5G e hiperconexão de Vivo Fibra de até 1GIGA.

E então, gostou desta matéria? Esperamos que seu escritório cresça ainda mais com o avanço na jornada de transformação digital.