Como funciona o aluguel de computadores para empresas?

O aluguel de computadores para empresas passou a ser uma alternativa para quem não quer investir em equipamentos ou não tem dinheiro para isso. As máquinas alugadas são sempre atuais e contam com planos de assistência técnica permanente durante a vigência do contrato, o que evita gasto com peças de reposição e dispensa a necessidade de preservar uma equipe técnica de manutenção.

Ficou interessado? Este post mostra como funciona o processo de locação de computadores para empresas. Continue a leitura e descubra tudo o que você precisa saber a respeito!

Quais as principais vantagens?

Estar alinhado com tantas inovações tecnológicas custa caro, especialmente para empresas que precisam de várias máquinas, quando os custos de aquisição podem ser muito altos.

Comum nas grandes corporações, a locação começa a conquistar também as pequenas e médias organizações. Suporte técnico garantido e acesso a maquinário sempre atual são alguns dos benefícios oferecidos a quem recorre à locação de computadores.

A principal vantagem de alugar em vez de comprar um computador é não precisar dispor de grandes quantias de uma só vez, permitindo que a diferença seja utilizada como capital de giro.

A possibilidade de deduzir 100% das despesas no Imposto de Renda da Pessoa Jurídica é outra razão para que os empresários se interessem pela locação. Porém, a vantagem fiscal é válida apenas para empresas que declaram com base no regime de lucro real, excluindo-se do benefício os optantes pelo Simples e pelo lucro presumido.

Além disso, os softwares dos computadores locados costumam vir pré-instalados com licenças das empresas que alugam os equipamentos, o que significa uma preocupação a menos para você.

 

Como funciona?

A empresa contratada para fornecer os computadores analisa a necessidade operacional de sua companhia e decide qual a melhor opção de equipamento.

É preciso ficar atento se as opções de maquinário oferecidas são compatíveis com sua necessidade e se pode contar com duas ou mais marcas para escolher.

Se seu empreendimento trabalha com um grande volume de formulários, por exemplo, vai precisar de muito espaço de armazenamento (Hard Disc - HD). Se atuar na área de eventos, deve focar na qualidade de som e imagem.

Como é a forma de pagamento?

A mensalidade dos contratos de locação é, em mais de 50% dos casos, equivalente a um terço do valor cobrado por um atendimento técnico.

Quanto maior o número de computadores e o tempo do aluguel, mais interessante fica o contrato. Em alguns casos, a redução pode chegar a 50% do valor mensal cobrado por uma locação de 30 dias.

A opção por contratos mais longos funciona bem para empresas que desejam alugar mais de cinco máquinas.

O que é proporcionado ao cliente?

Os computadores ofertados para locação são sempre atuais, além de contar com planos de assistência técnica permanente durante a vigência do contrato, o que evita gasto com peças de reposição e dispensa a necessidade de conservar uma equipe de manutenção.

Além disso, a maior parte das firmas de aluguel de computadores para empresas garante em contrato a substituição dos equipamentos em prazos que variam de 8 a 24 horas comerciais.

Dependendo do caso, podem até ser mantidos computadores reservas para substituir algum que apresente problemas. Isto diminui a perda de produtividade com funcionários ociosos em caso de parada de algum dos equipamentos locados.

A cada novo contrato os computadores são reformatados, todos os arquivos gravados na memória são eliminados e devolvidos às empresas em cópias de segurança.

O aluguel de computadores para empresas é uma maneira de enfrentar a falta de capital para investir em Tecnologia da Informação e mão de obra especializada, pois as companhias deste setor de negócio investem pesado em máquinas e pessoal especializado para atender as necessidades de seus clientes e dos clientes de seus clientes.

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