Cuidar da saúde financeira do negócio é o primeiro passo para manter-se competitivo no mercado. Isso porque o descontrole financeiro é apontado como uma das principais causas do fechamento precoce da maioria das empresas abertas no Brasil.
Para alertá-lo, listamos os maiores inimigos da boa gestão financeira que impedem o sucesso de qualquer negócio, independentemente do ramo de atuação. Acompanhe!
1. Não ter um bom planejamento
A falta de planejamento é o inimigo número 1 da boa gestão financeira. Toda empresa precisa verificar as despesas e os gastos, assim como o lucro, para garantir as operações da organização.
A movimentação do capital precisa ser contabilizada por meio de plataformas ou sistemas com o objetivo de organizar suas finanças. O planejamento permite observar a empresa no curto e longo prazo, por meio de projeções em que pagamentos são efetuados todos os meses e as despesas, cobertas.
2. Não separar contas pessoais das da empresa
Quando os sócios utilizam contas da empresa para pagar despesas pessoais e vice-versa, essa prática interfere no cálculo dos custos fixos e, consequentemente, no lucro da companhia.
Esse é um dos erros mais frequentes nas empresas; principalmente nas pequenas; e um dos que mais contribuem para o fim das atividades de muitos negócios.
Estabelecer um valor fixo de pró-labore é uma boa tática para cobrir seus gastos pessoais.
3. Não monitorar o seu custo
Conhecer os custos dos produtos e serviços vendidos é fundamental para que você possa estabelecer um preço final justo e que inclua a margem de lucro desejada.
Por isso; é preciso acompanhar; entender e calcular os custos de produção; tantos fixos quanto variáveis, assim como os prazos para pagamento dos seus fornecedores.
4. Não ter controle do fluxo de caixa
Um planejamento eficiente exige que você seja capaz de fazer projeções que reflitam tudo que for financeiramente relevante para a sua empresa, servindo de base para pensar as providências necessárias.
Por isso; é importante registrar corretamente as entradas e saídas de dinheiro para manter o controle do fluxo de caixa. Isso inclui renegociar pagamentos para evitar que seu caixa fique no vermelho ou negociar descontos para pagamentos antecipados.
Leve em consideração seus prazos e como eles influenciarão sobre as suas decisões. A falta desse controle pode ocasionar pagamento de multas desnecessárias, por exemplo.
Uma dica: especifique um horário semanal para fazer a atualização do seu fluxo, até que seu sistema esteja sob controle.
5. Não estabelecer um sistema de gerenciamento efetivo para saúde financeira
Todas as informações referentes ao seu negócio são relevantes para desenvolver um controle financeiro eficiente. A empresa deve manter um sistema de gerenciamento para conhecer todas as operações envolvidas em um negócio e gerenciá-las — incluindo retiradas dos sócios; empréstimos; valor do estoque e investimentos; por exemplo.
Manter a saúde financeira da empresa requer disciplina e organização, e o planejamento é a palavra-chave ao lidar com um setor tão vulnerável às oscilações do mercado e outras tantas variáveis.
E você, tem alguma dúvida específica sobre controle financeiro que não foi abordada neste artigo? Deixe um comentário no post para que possamos ajudá-lo!
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Por TVF Telecom / 14 de maio de 2024